Главная Администрация Архивный отдел Отчет архивного отдела администрации МО «Кижингинский район» за 2014 год

Отчет архивного отдела администрации МО «Кижингинский район» за 2014 год

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КИЖИНГИНСКИЙ РАЙОН»

РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

БУРЯАД РЕСПУБЛИКЫН

«ХЭЖЭНГЫН АЙМАГ»

ГЭhЭН МУНИЦИПАЛЬНА БАЙГУУЛАМЖЫН ЗАХИРГААН

 

671450, Республика Бурятия, Кижингинский район,

село Кижинга, ул. Коммунистическая, 12

тел./факс 8 (30141) 32-6-47

671450, Буряад Республикэ, Хэжэнгын аймаг,

Хэжэнгэ hуури, Коммунистическэ гудамжа, 12

утас/факс: 8 (30141) 32-6-47

e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

 

19 декабря 2014г.

 

Отчет архивного отдела

администрации МО «Кижингинский район»

за 2014 год

 

 

  1. 1. обеспечение сохранности и государственный учет

В целях улучшения физического состояния документов подшито 50 ед.хр. (фонд №Р-56 «Экономический отдел»), закартонировано 300 ед.хр. (фонды  №Р-22 «Хуртэйский ЛПХ», №Р-92 «Кижингинский ДРСУч», №Р-98 «Кудунский ОРС», №Р-11 «Отдел образования», №Р-9 «Кижингинское РайПО», №Р-108 «Кудунский лесхоз»), произведена проверка наличия документов на 1442 ед.хр. в 3-х фондах (№Р-3 «Нижнекодунский сельский Совет», №Р-59 «Управление сельского хозяйства», №Р-70 «Администрация Кижингинского района»)

2. формирование  архивного фонда

- приняты на постоянное на хранение 12 ед. фонд №Р-80 администрация МО «Сулхара», 212 ед. фонд №Р-70 администрация МО «Кижингинский район». Описи МО «Сулхара» утверждены на ЭПК 19 июня 2014 года.

- проведен обучающий семинар со специалистами Отдела образования по итогам обработки документов за 2006-2011 гг. во 2 кв. и в 3-м квартале со специалистами Комитета по инфраструктуре.

- проведены 7 комплексных проверок: отдел имущественных и земельных отношений, Верхнекижингинский сомон, МО «Новокижингинск», Кижингинский сомон, Нижнекодунский сомон, Могсохонский сомон, Чесанский сомон.

- проведено 10 тематических проверок – центр занятости, АиНО (лесхоз), Отдел социальной защиты населения, Нижне-Кодунский сомон, редакция газеты «Долина Кижинги», Кижингинский сомон, Средне-Кодунский сомон, Верхне-Кижингинский сомон, Мировой судья, Федеральное казначейство.

- предоставлена информация о юбилейных датах, историческая справка для Кижингинской средней школы и Чесанской средней школы.

3. создание информационно поисковых систем

- опубликованы 2 статьи – по итогам работы за 2011 год и посвященная 100-летнему юбилею Кижингинской средней школы им. Х.Намсараева в районной газете «Долина Кижинги

- проведена выставка «Первые секретари райкома КПСС» в администрации МО «Кижингинский район»

- в связи с юбилеем Кижингинской средней школы, Чесанской средней школы в архиве работали 8 исследователей по документам  фонда №Р-11 «Отдел образования» использовано 264 ед.хр.

- исполнено 39 тематических запросов  из них 30 с положительным результатом

- исполнено 1206 социально-правовых запросов в т.ч. 1129 положительных

С 2 июня 2014 года Мархасаева Балма Бадмаевна вышла на работу на полный рабочий день на должность начальника архивного отдела. С 2 июня 2014 года специалист архивного отдела Банзаргашеева Александра Дмитриевна вышла в отпуск с последующим увольнением.  На сегодняшний день в архиве работают 3 штатные единицы. Главный специалист Эвелина Анатольевна Шелковникова, Ведущий специалист Оюна Лубсановна Жамбалова исполняет справки социально-правового характера.

В целях улучшения материально-технической базы архивного отдела, приобрели 1 компьютер и 1 монитор к старому компьютеру из средств республиканской субвенции.

 

 

 

Начальник архивного отдела                                                        Б.Б. Мархасаева

 

 

Вложения:
ФайлОписаниеРазмер файла
Скачать файл (состав 2014.doc)состав 2014.doc 264 Kb
Скачать файл (список .doc)список .doc 87 Kb

template joomla