Отчет о выполнении плана работы за 2011г.

№

п\п

Наименование видов работ

Ед. изм.

Норма времени (раб. дни)

Норма выработки на 1 раб. д.

План на 2011 г.

Выполнено за 2011

г.

% выполнения

Бюджет рабочего времени

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Улучшение физического состояния документов:

1.1

- подшивка

ед.хр.

25

60

60

100%

1

1.2

- картонирование документов

ед.хр.

450

120

630

525%

2

1.3

- восстановление затухающих текстов

лист

1.4

Проверка наличия: - документы на бумажной основе

т.ед.хр.

300

-

300

100%

1

2

2.1

Формирование Архивного фонда Республики Бурятия

Прием документов:

- управленческой

- по личному составу

- личное происхождение

Фотодокументы

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

130

200

130

120

-

15

125

538

-

11

96%

448%

-

73%

1

3

2.2

Утверждение описей:

- управленческой

- по личному составу

- фото документы

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

130

130

120

-

125

538

-

96%

448%

1

1

2.3

Согласование:

- номенклатур дел

- инструкций по делопроизводству

- положений об ЭК

- положений об архиве

номенк.

инстр.

полож.

полож.

1

1

100

5

-

5

5

5

-

5

5

100%

100%

100%

1

-

5

5

2.4

Проведение:

- семинаров по делопроизводству

- консультаций по делопроизводству

семин.

конс.

10

1

2

10

2

10

100%

100%

20

10

2.5

Проведение проверок архивов и организации делопроизводства в ведомствах:

- комплексные

- тематические

учр.

учр.

1

-

1

-

1

-

100%

-

1

3

Создание информационно – поисковых систем и использование документов

3.1

Усовершенствование описей

фонд\ед.хр.

3.2

Каталогизация:

- управленческой документации

- документов личного происхождения

фонд\ед.хр.

фонд\ед.хр.

338

338

100%

3.3

Составление тематических карточек на:

- управленческую документацию

- на документы личного происхождения

карт.

карт.

25

-

20

-

50

-

250%

-

2

-

3.4

Вливание тематических карточек на:

- управленческую документацию

- на документы личного происхождения

карт.

карт.

260

-

20

-

50

-

250%

-

2

-

3.5

Подготовка:

- выставок

- радиопередачи/телепередачи

- статьи, подборки документов

- инициативной информации

выст.

передача

статья

информ.

10

22

2

1

1

1

50%

100%

10

22

3.6

Посещение читального зала

- всего пользователей

- выдано документов

исслед.

ед.хр.

12

12

60

100%

3.7

Исполнение запросов:

- тематических

- социально – правовых

запрос\полож

запрос\полож

3

3

200

3

1000

731/717

-

73%

-

3.8

Введение баз данных:

- учетных БД (ПК «Архивный фонд»

4-я версия)

- тематический БД

Мб

фонд\опись

ед.хр.

ед.хр.

3

200

     -

19722

99%

98