Главная Администрация Архивный отдел Отчет о выполнении плана работы за 2011г.

Отчет о выполнении плана работы за 2011г.

Утверждаю

Управ делами Администрации

МО «Кижингинский район»

А.Ц. Золтоев __________

«___»________2011г.

Отчет о выполнении плана работы

«Кижингинский районный архив» МО «Кижингинский район» а 2011 г.

п\п

Наименование видов работ

Ед. изм.

Норма времени (раб. дни)

Норма выработки на 1 раб. д.

План на 2011 г.

Выполнено за 2011

г.

% выполнения

Бюджет рабочего времени

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Улучшение физического состояния документов:

 

 

 

 

 

 

 

1.1

- подшивка

ед.хр.

 

25

60

60

100%

1

1.2

- картонирование документов

ед.хр.

 

450

120

630

525%

2

1.3

- восстановление затухающих текстов

лист

 

 

 

 

 

 

1.4

Проверка наличия: - документы на бумажной основе

т.ед.хр.

 

300

-

300

100%

1

2

 

2.1

Формирование Архивного фонда Республики Бурятия

Прием документов:

- управленческой

- по личному составу

- личное происхождение

Фотодокументы

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

 

130

200

 

 

130

120

-

15

125

538

-

11

96%

448%

-

73%

1

3

2.2

Утверждение описей:

- управленческой

- по личному составу

- фото документы

 

ед.хр.

ед.хр.

ед.хр.

 

 

130

 

 

 

130

120

-

 

125

538

-

 

96%

448%

 

1

1

 

2.3

Согласование:

- номенклатур дел

- инструкций по делопроизводству

- положений об ЭК

- положений об архиве

 

номенк.

инстр.

полож.

полож.

 

 

 

1

1

 

100

 

 

5

-

5

5

 

5

-

5

5

 

100%

 

100%

100%

 

1

-

5

5

2.4

Проведение:

- семинаров по делопроизводству

- консультаций по делопроизводству

 

семин.

конс.

 

10

1

 

 

2

10

 

2

10

 

100%

100%

 

20

10

2.5

Проведение проверок архивов и организации делопроизводства в ведомствах:

- комплексные

- тематические

 

 

 

учр.

учр.

 

 

 

 

1

 

 

 

 

-

1

 

 

 

-

1

 

 

 

-

100%

 

 

 

-

1

 

3

Создание информационно – поисковых систем и использование документов

 

 

 

 

 

 

 

3.1

Усовершенствование описей

фонд\ед.хр.

 

 

 

 

 

 

3.2

Каталогизация:

- управленческой документации

- документов личного происхождения

 

фонд\ед.хр.

фонд\ед.хр.

 

 

 

 

 

338

 

 

338

 

100%

 

 

 

3.3

Составление тематических карточек на:

- управленческую документацию

- на документы личного происхождения

 

 

карт.

карт.

 

 

25

-

 

20

-

 

50

-

 

250%

-

 

2

-

3.4

Вливание тематических карточек на:

- управленческую документацию

- на документы личного происхождения

 

карт.

карт.

 

 

260

-

 

20

-

 

50

-

 

250%

-

 

2

-

3.5

Подготовка:

- выставок

- радиопередачи/телепередачи

- статьи, подборки документов

- инициативной информации

 

выст.

передача

статья

информ.

 

10

 

22

 

 

2

 

1

 

1

 

1

 

 

50%

 

100%

 

10

 

22

3.6

Посещение читального зала

- всего пользователей

- выдано документов

 

исслед.

ед.хр.

 

 

 

 

12

 

 

12

60

 

100%

 

 

3.7

Исполнение запросов:

- тематических

- социально – правовых

 

запрос\полож

запрос\полож

 

3

3

 

 

200

 

3

1000

 

 

731/717

 

-

73%

 

-

 

3.8

Введение баз данных:

- учетных БД (ПК «Архивный фонд»

4-я версия)

 

- тематический БД

 

Мб

фонд\опись

ед.хр.

ед.хр.

 

 

3

 

 

200

 

 

     -

 

 

19722

 

 

99%

 

 

98

 

template joomla